天然香気研究会（以下「本会」）は、個人情報の保護に関連する法令及びその他の規範を遵守します。

​

１．個人情報の取得​

　　本会は、個人情報の取得に際して、その利用目的を特定し明示するとともに、適法かつ公正な手段によって

　　取得します。

 

２．個人情報の利用

　　本会は、取得の際に示した利用目的の範囲内で、目的達成に必要な限りにおいて 個人情報を利用します。

 

３．個人情報の管理

　　本会は、収取した個人情報は厳正な管理下で安全に取り扱います。

 

４．個人情報の第三者提供

　　本会は、法令等に定める場合並びに学会誌の発送等の委託の場合を除き、事前に 本人の同意を得ることなく

　　個人情報を第三者に提供しません。取り扱いを外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っていると

　　認められる者を選定し、個人情報の適切な管理のための必要な措置、秘密保持等の上納の維持管理に関する

　　事項について、委託契約等にて定め、委託先からの漏洩等が起こらないよう適切に監督します。

 

５．個人情報の開示・訂正・利用停止等

　　本会は、本人から個人情報の開示、訂正、および利用停止の申し出があった場合には、 速やかに対応します。