​規　　約

​（名称）

第1条　   本会は、天然香気研究会といい、英名をNioiN Society for Natural Aromaとする。

（所在地）

第2条      本会は、事務局、および会計を東京都目黒区下目黒に置く。

（目的）

第3条      本会は、天然の匂い成分等の揮発性化合物に関する研究者間の情報交換の場を設け、また自然科学において有用な情報を

　　　 　発信することを目的とする。

（役員）

第4条      本会は、次の役員を置く。

　　　   　1．会長1名、監事1名以上、会計兼事務局長1名、および運営委員5名程度とする。

　　　　   2．会長の任期は 2年とし、再任を妨げない。

　　　　   3．監事、および会計の任期は 2年とし、再任を妨げない。

                  4．運営委員の役員の任期は 2年とし、総会で選任を行う。

                  5．役員は、任期中であっても諸事情による退会をすることができる。

（会員）

第5条　    本会の会員は、正会員、および賛助会員で構成される。 

                 加入・脱退については、随時可能とする。

 (会員資格)

第6条       本会の会員は以下の資格を要するものとし、所定の入会申込書を提出後、審査基準を満たしたものを会員とする。

                  1. 正会員は、天然香気成分の化合物同定、探索、および機能に関する研究者であることを会員資格とする。

　　　　   2. 賛助会員は、天然香気成分の探索などに関する技術、あるいは資材の取扱者などとする。

（会費）

第7条       正会員、および賛助会員は、次に定める会費を期限までに納入しなければならない。　　　

            　  1．正会員年額　　     　3,000円

　　　   　2．賛助会員年額  一口 20,000円

​

（休会、および復会）　

第8条  　 病気療養、休業、海外勤務、求職中などの理由により本研究会の活動ができない場合は、休会を届け出ることにより、

                一定期間、年会費を納入することなく会員資格を休止することができる。

　　 　      1．休会期間中は会員資格を行使できないなどの制約がある。

                  2．届出内容により、休会と認められない場合がある。

（退会、除名、および再入会）　

第9条　   退会を希望する会員は、所定の申請書類を天然香気研究会宛てに提出しなければならない。

　　　  　1．会員が以下の事項に該当する場合、退会とする。

                      ・会員が年会費を1年以上滞納した時

                      ・規約第6条の会員基準を満たさなくなった場合

　　　  　2．会長は、会員が本会の名誉を傷付け、または本会の目的に反する行為があった場合、役員会の議決を経て、これを除名

                      することができる。

                 3．退会した会員は、再入会手続きを行った上で再入会することが可能である。ただし、除名された会員は再入会ができ

                      ないことがある。

（報酬）

第10条     役員、および会員に報酬は発生しない。

　　　  　講演会に外部講師を依頼した場合には交通費、および1万円以下の謝礼を支給する。

（運営）

第11条 　1．総会は、会長、監事、および会計を含む役員の3分の2の出席をもって成立する。

                2．総会は年に 1 度、3月に行う。

                3．役員の選任、予算・決算等の承認等は総会を開催し、出席者の過半数の同意をもって決定する。

                4．諸問題が発生した場合は、随時委員会を開催して審議を行い、その議事は出席者の過半数の同意をもって決定する。

（事業年度）

第12条　 本会の事業年度は、毎年4月1日に始まり、3月31日に終わる。

（活動）

第13条　 本会の主な活動は以下のとおりとする。

　　　   　1．天然の匂い成分の研究者による講演会の年１回の開催

　　　 　  2．天然の匂い成分に関する情報発信

（財務）

第14条　  1．本会の事業に関する費用は、会費、事業収入その他の収入をもって支弁する。

　　  　　2．資金管理については会計が適正に行い、定期に会長、および監事の閲覧を受ける。

（改正）

第15条　 この規約は、会長、監事、事務局長を含む過半数の役員の同意をもって改正することができる。

（設立年月日）

第16条　 本会の設立年月日は 2023年 4月20日とする。

（規約施行日）

第17条　 本規約は 2023年 4月20日より施行する。

　　          1．この規約の改定は2026年4月15日より施行する。